Софтуер

Счетоводство, склад, ТРЗ, каса и активи — програмите на КТК в един пакет.

Програмата КТК Счетоводство позволява свободно да определяте нивото на детайлност чрез аналитичност на сметки и разходни центрове.

Предимства

Документите се въвеждат с по-малко повторения, а оборотите, салдата и дневниците се обновяват още в момента на записа.

Улеснения при въвеждане

Вътрешен документ се копира заедно с цялото му съдържание.
Нова сметка и нов контрагент се създават, без да се прекъсва въвеждането.
Към операциите има списък с често използвани пояснения.
Валутните курсове се теглят от сайта на БНБ за произволна валута.
Въведените документи влизат веднага в дневниците по ДДС и във всички справки.
Сметкопланът се съставя индивидуално върху стандартно заложена основа, с материални и валутни сметки.
Разчетните сметки са обвързани със списъците на контрагенти, подотчетни и материално-отговорни лица.
Корекциите на записи и на начални салда се отразяват автоматично, без отделни обработки.
Оборотите и салдата се записват и актуализират при самото въвеждане.

Защита на данните

Работен период може да се заключи, така че преди избрана дата да няма въвеждане и корекция.
Всеки запис минава проверка за валидност, дублиран номер на документ-основание, дублиран контрагент и дата извън отчетния период.

Автоматични обработки

Месечното приключване на сметките от 6-та и 7-ма група може да се пуска многократно: старите приключвателни операции за периода се заменят с нови.
По материалните сметки се смята средно-претеглена стойност.
Валутните разлики се изчисляват автоматично.

Основни функции

Базов модул

Многофирмена работа: създаване, добавяне, премахване и изтриване на фирми, работни копия и архиви.
Индивидуален сметкоплан до 6 нива на аналитичност, с валутни и материални сметки и списъци с мерки и валути.
Операции на синтетично и аналитично ниво, без ограничение по папки и период, с вътрешен документ и подчинен документ-основание.
В един документ влизат неограничен брой операции с различни дебитни и кредитни сметки.
Записите се коригират в произволен момент, а номерата на документите се генерират автоматично, с единна номерация по групи.
Приключването по сметки следва настройката на потребителя. Нови сметки и контрагенти се създават по време на записа.
Стандартна оборотна ведомост — стойностна и количествена, от дата до дата, на избрано ниво на аналитичност.
Хронологична ведомост за всички сметки, за група или за една сметка — по операции, по документи или по дати.
Главна книга с обороти по кореспондиращи сметки от дата до дата.
Експорт към клипборда, HTML, XML и текст, за да се продължи работата в Excel или друга програма.
Колоните на екраните и справките се настройват: имена, ширина, ред и видимост.
Вграден калкулатор, търсене във всяка колона и печат на всеки екран и всяка справка.

Опции

Разчетни сметки със салдо на контрагента по документи, хронология, обороти и справка за просрочия.
ДДС: автоматично осчетоводяване, дневници, справка-декларация и обобщена справка за годината по месеци.
Автоматично изчисляване на валутни разлики в края на всеки месец.
Генератор на справки на ниво счетоводен запис, с критерии по всяко поле и печат през експорт.
Групиране на вътрешните документи и документите-основание по договори, сделки или друг признак.
Дизайнер на печата, с който изгледът на справките се оформя по желание.
Импорт от Офис Плюс Склад и от КТК ТРЗ, както и обмен между счетоводства с еднакъв сметкоплан.
Импорт от други програми по договаряне и мрежова работа за локалната мрежа.
Прехвърляне на данните към годишни финансови отчети по СС 1 и собствени отчети по салда, обороти и профит център, включително на чужд език.

КТК Склад управлява материалните запаси и контролира веригата Доставки — Производство — Продажби.

Предимства

От заявката до фактурата документите се копират, свързват и проверяват, а продадените количества се изписват по избрания метод за отчетна стойност.

Улеснения при въвеждане

Цели документи се копират, няколко документа се обединяват в нов, а количествата и стойността минават през коефициенти.
Фактура се създава от складов документ с един бутон. Кредитни и дебитни известия се издават по една или няколко фактури.
Артикулите се търсят по каталожен номер, име, група или баркод. Нов артикул и нов контрагент се създават по време на въвеждане.
Новият документ тръгва от шаблон. Съдържанието може да се внесе от Excel, OpenOffice и други офис пакети.
Маркираните фактури се печатат наведнъж или се изпращат по е-поща като PDF.
При фактуриране се проверяват кредитният лимит, просрочените задължения и продажбата под последна доставна цена.
Авансите към доставчици и от клиенти се фактурират и приспадат. Плащане в брой създава приходен касов ордер и счетоводен запис веднага.
По време на въвеждане са налични наличности, история на артикула за контрагента и неговите вземания и задължения.
Неизпълнените заявки за доставка и за продажба се оцветяват.

Защита на данните

Автоматичното осчетоводяване пази от операторски грешки и държи документите в рамките на законовите изисквания.
Документ се заключва след отпечатване, а периодът може да се заключи отделно.
Всеки ред от съдържанието минава проверка за валидност.
По модели потребители се забранява редакция на чужди документи, промяна на списъци и достъп до функции и справки.

Справки и обработки

Продадените запаси се изписват по отчетна стойност: средно-претеглена, първа входяща — първа изходяща или последна входяща — първа изходяща.
Материалната себестойност на продукцията идва от отчетната стойност на вложените материали.
Преките нематериални разходи от посочени счетоводни сметки се разпределят върху произведената продукция, а продажбата изписва продуктите по пълна себестойност.

Основни функции

Базов модул

Документи и наличности в множество складове: приход, разход и прехвърляне от склад в склад, с копиране на съдържанието.
Данъчни документи по ЗДДС — фактура, кредитно и дебитно известие, включително форми за търговски вериги и потребителски видове. Автоматична номерация и отделни дати на документа, на осчетоводяване и на падеж.
Сделка, проект или договор към всеки документ и справки по артикули и по издадени документи.
Отстъпка на ред и за целия документ, включително разпределяне на сума като отстъпка или надценка.
Търсене на артикул по баркод, каталожен номер и име, и на клиент по номер, име или Булстат.
Количества в различни мерни единици и наличности към дата във всички мерки. При въвеждане може да се забрани или да се предупреди за отрицателна наличност.
На реда се задава единична цена или стойност, избира се цена от потребителски списък и се добавя забележка, включително дълъг текст.
Работа в една база за произволен брой години, с корекция на записи в произволен момент.
Номенклатура на материалите: каталожен номер, име, кратко име, основна мярка и сметки за покупки и продажби. При доставчици и клиенти артикулът може да носи различни кодове и имена.
Справки за продажби и покупки по клиенти, артикули и документи, за дадени отстъпки и за наличности. Експорт в Excel, HTML, XML и текст.

Опции

Генератор на справки по артикули, клиенти и документи, със сумиране, групиране и експорт в Excel.
Документи във валута: Invoice, Packing List и печат на английски или друг език, с разпределяне на разходи, мита, такси и застраховки.
Разходи по доставка върху ВОП и внос, пълна доставна цена в лева и осчетоводяване.
Нива на достъп, заключване след печат и заключване на период.
FIFO, LIFO или средно-претеглена стойност в система от складове, картон и ведомост по артикули и печалба на всеки ред.
Паралелно оферти, проформи, складови и счетоводни документи, със връзки помежду им и следене на счетоводни и складови наличности, дължими, блокирани и свободни количества.
Производство: сбор и разпад, полуфабрикати, материална себестойност и документи по разходни норми.
Договорени цени и отстъпки по ценови групи, промоции за период и последна доставна цена с проверка при продажба под нея.
Осчетоводяване на приход и разход, разчети, плащания и приспадане на кредитни известия. Директно плащане създава касов ордер.
Просрочени задължения и кредитни лимити, с падеж и съобщения при фактуриране.
Шаблони за нов документ, печат на матричен принтер и еко-такси по видове опаковки.
Амбалаж по клиенти, партиди, аванси и предложение за заявка според минимални и максимални количества.
Допълнително групиране на артикули и контрагенти и справки за покупки и продажби по тези групи.
Фискален принтер, масов печат и масово изпращане на фактури в PDF, обмен на електронни документи чрез XML и автоматично фактуриране по договори.
Импорт от Excel на номенклатури и на съдържание за приход и разход.

КТК ТРЗ обхваща трудови и граждански договори, договори за управление и контрол и самоосигуряващи се лица.

Предимства

Нормативните промени стигат до програмата без ръчно пренастройване, а структурата на личния състав остава годна за анализ и за корекции назад във времето.

Актуализациите с последните изменения идват автоматично през интернет.
При отдели, групи, звена и подзвена справките служат за анализ на плащанията.
При работа на график и сумирано отчитане на работното време извънредният труд се смята автоматично.
Грешка за минал период се оправя с корекционна ведомост и декларация образец 6.
За потребителите могат да се задават напомнящи съобщения.

Основни функции

Базов модул

Създаване, премахване, импорт и експорт на фирми, копия и архиви, включително изпращане и получаване на архиви по интернет.
Ведомости и фишове, авансови ведомости и годишно преизчисление на данъка върху дохода.
Болнични листове и настройка на дължимите данъци и осигуровки — дата на промяна и стойност.
Удостоверение за доход и платени данъци за новопостъпил и за напускащ служител.
Служители на втори трудов договор и възнаграждения във валута.
Групиране по цехове и производства и справка за плащанията по групи.
Трудов договор, допълнително споразумение и заповед за напускане.
Рекапитулация и осчетоводяване с мемориален ордер, справки и служебни бележки.
Осигурителни прагове, декларация за банката за платени осигуровки и калкулатор на трудов стаж.
Импорт от други програми за заплати, от Excel и от файлове за декларация образец 1.

Опции

Пароли и нива на достъп.
Декларация 1 и декларация 6 за НОИ и файл за болнични.
Граждански договори и самоосигуряващи се лица.
Изплащане на заплати и потребителски кредити по банков път и превод на осигуровки чрез електронно банкиране.
Връзка със счетоводен модул — КТК Счетоводство, Ажур L, Гама Консулт, Skala, Sun System, Офис Плюс или по поръчка — и печат на платежни документи.
Годишна и тримесечна статистическа справка и корекционни ведомости.
Регистрация на трудови договори в НОИ: файл, разпечатка и придружително писмо.
Молби и заповеди за отпуск, резервиране и осчетоводяване на неизползван платен отпуск и УП-3 за осигурителен и за трудов стаж.
Форма за отчитане на труда при график и сумирано работно време.
Импорт от декларация 1, Excel, Microinvest, OmegaSoft, Спектър и Pasos.

КТК Каса следи наличностите и движението на парите в неограничен брой каси и валути.

Предимства

Всеки касов документ тръгва от ясен шаблон, остатъкът по аванс се закрива сам, а достъпът е ограничен до касата, за която потребителят отговаря.

Улеснения при въвеждане

Шаблон за нов документ: приход или разход към банка, към контрагент с нова фактура, към подотчетно лице, или закриване на вече начислено вземане или задължение.
Остатъкът по аванс се смята и закрива автоматично.

Защита на данните

Всеки потребител вижда само касата, за която отговаря.
За всяка каса може да се зададе дата на заключване.

Справки и обработки

Ведомост по каси: начално салдо, постъпления, плащания и крайно салдо.
Справка по видове приходи и разходи.
Достъп до счетоводните справки за движението на парите и до справките за задължения и вземания.

Основни функции

Базов модул

Приходен и разходен касов ордер и касова книга, с печат.
Бази с клиенти и подотчетни лица.
Списък с каси и банкови сметки и салдо по всяка от тях.
Видове приходи и разходи и различни валути.
Справки за паричните потоци по клиенти, по каси и по видове приходи и разходи за период.
Задълженията на подотчетните лица се следят и през касата, и през счетоводството.
Ведомост по складови документи със задължение към датата на падеж.

Опции

Каси по счетоводни и по складови документи.
Автоматично осчетоводяване на плащанията по счетоводни документи.
Справки по видове приходи и разходи — складови и счетоводни — за всяка каса.

КТК Активи изчислява амортизации по САП и ДАП и автоматично осчетоводява начислените разходи.

Предимства

Счетоводната и данъчната амортизация вървят успоредно, с отделни норми и методи, а активът може да се спре за период, да се свърже с ремонт или да се разпредели по място и отговорник.

Следят се отчетна и остатъчна стойност, натрупана амортизация и различни разходни норми за САП и за ДАП.
Активи се свързват при подмяна на резервна част или при основен ремонт.
Замразен актив не трупа амортизация за избрания период и после се връща в употреба.
Справките разделят активите по МОЛ, местоположение, ЕКОС и разходни центрове.

Основни функции

Базов модул

За всеки актив: инвентарен номер, име, дати на закупуване и на въвеждане в експлоатация, отчетна стойност, натрупана амортизация или балансова стойност към дата, метод по САП и по ДАП, сметка, документ и доставчик, документ и причина за отписване, ЕКОС.
Линейни и нелинейни методи на изхабяване, зададени свободно.
Отписване на продадени или изхабени активи и редакция в рамките на годината на метода, отчетната и балансовата стойност.
Справки на екран и на печат за амортизационните отчисления, натрупаната амортизация и балансовата стойност към текущ или бъдещ момент в годината.
Отчисления по САП и по ДАП, с разлики за периода и за годината.
Справката за избран период се разгъва по месеци: амортизация, натрупана амортизация, остатъчна стойност и норми.
Групиране по сметка, по МОЛ, по местоположение и по комбинация от трите.
Многофирмена работа и добавяне на нов актив към стар при основен ремонт или смяна на част.
Периодът на изчисление се настройва на 1, 2, 3, 4, 6 или 12 месеца.
Видими и невидими колони, смяна на имената им и справка за несъгласувани записи.
Приключване: отписаните активи се изчистват, а натрупаната амортизация и балансовата стойност се преизчисляват за новата година.

Опции

Сметки за осчетоводяване на разхода и на натрупаната амортизация.
Експорт на мемориалния ордер към счетоводния модул и печат на ордера за избрания период.
Обобщена справка по сметки и отчисления по разходни центрове.
Замразяване от дата до дата, без амортизация в този период.
Протокол за брак и за смяна на МОЛ.
Преоценка по коефициенти по сметки.
Изчисление по дни или по месеци, поотделно за САП и за ДАП.
Валутен курс при закупуването, за амортизации по исторически курс при отчети по МСС 21.
История на актива: смяна на МОЛ, местоположение и сметки.